Las fórmulas más utilizadas en Excel

Excel es una de las herramientas más potentes del mercado para gestionar todo tipo de tareas: control de administración, cálculos, gráficos, informes, etc. Y además, es una de las más económicas.

Realizar un curso de Excel y saber manejar la herramienta es un punto a favor de cualquier profesional. A su vez, puede servir como base para otras disciplinas, como por ejemplo, un curso de contabilidad. Las funciones del programa son muy extensas y se encuentran en constante renovación, por lo que constituyen una ayuda excepcional para cualquier tipo de empresa o persona que las utilice.

El conocimiento de estas fórmulas contribuye a sacarle más partido a este software. Señalamos a continuación las más utilizadas.

> Fórmulas básicas.

– Suma =SUMA(+)

– Resta =RESTA(-)

– Multiplicación =MULTIPLICACION(*)

– División =DIVISION(/)

– Promedio =AVERAGE(:)

> Fórmulas lógicas.

– Falso =FALSO( ) Indica que un valor no se corresponde con la condición que se ha solicitado.

– Si =SI( ) Comprueba si se cumple una condición y define como VERDADERO o FALSO, en función del resultado.

– Y =Y( ) Indica VERDADERO si los argumentos evaluados son correctos.

> Fórmulas de texto.

– Concatenar =CONCATENAR(&) Agrupa los elementos de varias celdas en una sola.

– Espacios =ESPACIOS( ) Elimina los espacios vacíos de una celda, excepto los espacios entre palabras.

– Igual =IGUAL( ) Revisa dos cadenas de texto e indica VERDADERO si son iguales y FALSO si no lo son. Cuando expresa EXACTO hace distinción entre mayúsculas y minúsculas.

– Largo =LARGO( ) Indica el número de caracteres y espacios dentro de una celda.

– Limpiar =LIMPIAR( ) Elimina todos los caracteres del texto que no se pueden imprimir.

– Mayúsculas =MAYUSC( ) Convierte las letras minúsculas en mayúsculas.

– Minúsculas =MINUSC( ) Convierte las letras mayúsculas en minúsculas.

>Fórmulas de información.

– Impares =ES.IMPAR( ) Si el número de la celda es impar indica VERDADERO.

– Es Error =ESERROR( ) Indica si el valor de una celda es erróneo mediante VERDADERO o FALSO.

– Es Texto =ESNOTEXTO( ) Comprueba si el contenido de una celda es texto e indica VERDADERO o FALSO.

>Otras funciones.

– Función ordenar por orden alfabético, por numeración, por color, etc.

– Función de filtro para seleccionar contenidos específicos.

– Función de separar el contenido de una celda en columnas.

– Función de eliminar duplicados.

– Función de validación de datos.

– Función de agrupar y desagrupar.

– Función de extracción de datos externos desde diversas fuentes.

– Función de proteger o compartir las hojas y libros.

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