Las fórmulas más utilizadas en Excel
Excel es una de las herramientas más potentes del mercado para gestionar todo tipo de tareas: control de administración, cálculos, gráficos, informes, etc. Y además, es una de las más económicas.
Realizar un curso de Excel y saber manejar la herramienta es un punto a favor de cualquier profesional. A su vez, puede servir como base para otras disciplinas, como por ejemplo, un curso de contabilidad. Las funciones del programa son muy extensas y se encuentran en constante renovación, por lo que constituyen una ayuda excepcional para cualquier tipo de empresa o persona que las utilice.
El conocimiento de estas fórmulas contribuye a sacarle más partido a este software. Señalamos a continuación las más utilizadas.
> Fórmulas básicas.
– Suma =SUMA(+)
– Resta =RESTA(-)
– Multiplicación =MULTIPLICACION(*)
– División =DIVISION(/)
– Promedio =AVERAGE(:)
> Fórmulas lógicas.
– Falso =FALSO( ) Indica que un valor no se corresponde con la condición que se ha solicitado.
– Si =SI( ) Comprueba si se cumple una condición y define como VERDADERO o FALSO, en función del resultado.
– Y =Y( ) Indica VERDADERO si los argumentos evaluados son correctos.
> Fórmulas de texto.
– Concatenar =CONCATENAR(&) Agrupa los elementos de varias celdas en una sola.
– Espacios =ESPACIOS( ) Elimina los espacios vacíos de una celda, excepto los espacios entre palabras.
– Igual =IGUAL( ) Revisa dos cadenas de texto e indica VERDADERO si son iguales y FALSO si no lo son. Cuando expresa EXACTO hace distinción entre mayúsculas y minúsculas.
– Largo =LARGO( ) Indica el número de caracteres y espacios dentro de una celda.
– Limpiar =LIMPIAR( ) Elimina todos los caracteres del texto que no se pueden imprimir.
– Mayúsculas =MAYUSC( ) Convierte las letras minúsculas en mayúsculas.
– Minúsculas =MINUSC( ) Convierte las letras mayúsculas en minúsculas.
>Fórmulas de información.
– Impares =ES.IMPAR( ) Si el número de la celda es impar indica VERDADERO.
– Es Error =ESERROR( ) Indica si el valor de una celda es erróneo mediante VERDADERO o FALSO.
– Es Texto =ESNOTEXTO( ) Comprueba si el contenido de una celda es texto e indica VERDADERO o FALSO.
>Otras funciones.
– Función ordenar por orden alfabético, por numeración, por color, etc.
– Función de filtro para seleccionar contenidos específicos.
– Función de separar el contenido de una celda en columnas.
– Función de eliminar duplicados.
– Función de validación de datos.
– Función de agrupar y desagrupar.
– Función de extracción de datos externos desde diversas fuentes.
– Función de proteger o compartir las hojas y libros.
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